因為總是覺得時間不夠用，因為總是貪心的想照顧好家庭，但不放棄自我實現，所以筆者對「時間」一直有著很深的焦慮感，如何巧妙的使用GOOGLE雲端行事曆，是個人持續學習的課題，怎麼做可以像擠出乳溝一樣把時間從生活中一點一滴擠出來，而且可以很從容，可以放下焦慮，可以感到相對自在的，讓媽媽一天的時間不是只有24小時呢？多年經驗累積出來的5個要訣和大家分享。
要訣一：不求當完美媽媽，只求永遠保留彈性
我從來不是完美媽媽，但我的性格上一直有著完美主義的傾向，於是在成為母親的過程中不斷的提醒自己：這樣的要求太過完美嗎？這樣的標準已經夠好了嗎？然後根據內在的聲音隨時調整我的標準。
最終唯一的標準，是誠實的面對自己：當下的自己已經盡了全力嗎？只要可以自信的回答自己：是的，當下的我已經盡了全力，即使暫時只能達到自己夠好的標準，都會先讓自己過關。
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不求做完美媽媽，只求做高彈性媽媽
「GOOD，BETTER，BEST」是筆者隨時掛在心裡的口頭禪。這樣的原則套用到行事曆上，就是我的行事曆永遠充滿彈性。例行事件如果沒有時間限制，像是煮飯以外的家事，我只求當天做完，不會勉強自己一定要在什麼時段一次完成。同樣的，自我實現相關的學習也是，我常常利用每一個塊狀時間接軌的零碎時間，來提高週間行事曆的運用彈性，因為媽媽實在要面對太多的突發意外狀況，而且大部份都不是自己造成的意外。
最後，我會在週末至少保留一個早上或下午的時間，或休息，或娛樂（也就是王瀟的「好玩時間」），或「補救」週間該做完而沒有完成的目標，包括家事和工作，當然，大部份的時候，是摺疊「好玩」、「好看」、「生存」和「心流」時間的，陪伴家人的時間。（延伸閱讀：媽媽不放棄自我實現，先做好五種時間分類）
要訣二：容許自己「故意」做懶媽媽和笨媽媽
能夠放下自己的完美主義之後，姐妹成長的過程中，我常常故意做懶媽媽或笨媽媽，只要可以拉姐妹一起下來做的任何事，不論是專案活動，或者是家庭例行工作或計劃，甚至是我的工作，我都會把姐妹拖下水。放手讓姐妹兩個人去試錯，自由的試錯中玩出她們的創意和責任感。
不過只要是把姐妹倆拖下水的時間安排，我一定會在行事曆上多抓30%-50%的緩衝空間。比方自己煮飯30分鐘可以上菜，如果拖姐姐下水，就會把時間彈性放寛到45-60分鐘。做點心、麵包或蛋糕的時候時間更寬鬆，因為我們常常邊做邊玩，但對我來說並沒有浪費時間，反而賺到了更多的時間，因為我同時折疊了原本的「生存時間」，和陪伴姐妹的「好玩時間」以及「心流時間」。
要訣三：將你的時間分類，並且在行事曆上用不同色塊標註
只要想管理，就要先分類。在閱讀到王瀟的《五種時間》之前，我是這麼使用GOOGLE日曆來分類我的時間。
精細分類一：先分大中小
依執行計劃需要的時間，將計劃再分成類成大事、中事（通常是可以移動時間的家務或學習）、小事（通常是鎖事雜事）。大事保留專屬專注時間，小事則利用零碎時間，或者在同步多工的分心狀態下完成，中事則在大、小事的安排之間做彈性調整和變化。
精細分類二：再用顏色分性質
用不同的色塊區隔排進行事曆的待辦事項，這樣可以利用顏色的比重看出時間分配有沒有平衡，或者依循當下的角色權重做最適的時間配置，或者隨時直觀檢視：我的時間是不是都用來做生命中「最重要的事情」⋯⋯
一直在實踐的GOOGLE行事曆，不同色塊就是不同的時間分類
精細分類三：檢查例行工作和專案工作的平衡
週間的計劃安排，可以集中在例行事務和專案計劃上。必須固定時段的例行事務如三餐、接送小孩等卡位完成後，就可以針對專案計劃安排一段可以「專注」的「工作」時間；假日則可以針對家庭互動和關係安排主題日，或者針對特定節日限定期間安排「專屬時段」，讓每天的生活增加情趣和變化。
精細分類四：確認摺疊時間
基於上述摺疊時間運用，我會把時間分成「共存」和「獨立」兩大類，基本上在孩子的保鮮期，只要能和家人一起做的事，就會優先和家人一起做。尤其是和孩子之間，基於王瀟定義的「心流時間」、「賺錢時間」、「好玩時間」的摺疊，或是我自己定義的「學習時間」、「工作時間」、「關係（陪伴）時間」可以在陪伴孩子時高度摺疊，我常常會利用「共存」時間，同時間達成多種時間利用的目標。（延伸閱讀：Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! ）
要訣四：每個月月底事先規劃好下個月的行事曆
先設定週期性的行事曆，切割大塊時間，隨時安排行程重疊無妨，每當行事曆要增加一個新的臨時行程並且重疊到原本的時間安排時，就是媽媽練習做取捨決定的機會，這樣的過程能幫助媽媽反覆釐清，什麼是自己當下和人生最重要的事，所以我願意隨時將自己的時間，「浪費」在這些生命中最重要的人事物上面。
筆者習慣月底就重新檢視原先週期性行程的變動，比方夏天原本是早上5:00起床運動，冬天改成中午，或是原本晚餐時間是6:30,但因為孩子補習，所以要延後或提早。媽媽之難為就在於她的行事曆不只是她一個人的行程規劃，通常要配合全家人的行程做彈性的調控。同時筆者也習慣，提早至少2週的時間安排臨時的會議或約訪，方便行事曆上時間區塊的協週和調度。
閱讀《5種時間》後，我重新做行事曆上的時間分類，也重新利用區塊顏色設定，標示不同時間的分類，讓我可以一目了然，現在的時間資源都放在哪裡，人生是平衡的嗎？過去上班有很多會議或待辦事項撞到例行時間規劃，變成全職媽媽之後，雖然還是每天都很忙，但時間的規劃安排卻變得好單純。
月底調整行事曆時，我還會搭配實體的筆記本，重新回想並整理上個月做了哪些「大小事」，有了什麼人生收穫，對哪些人事物充滿感恩。每個月訂給自己的「主題學習」目標是不是達成了，如果達成要給自己什麼獎勵？下一個目標又是什麼？如果進度落後原因是什麼？整體計劃要如何調整？非常建議每一位媽媽一個月都能保留給自己至少半天時間的專注，檢視自己的GOOGLE日曆，並且反覆思考時間的分配和運用，這對於媽媽們能「有意識」並且「有底氣」的持續前進，幫助非常大。
如果可以的話，更進一步的建議是「每個星期至少留給自己30分鐘，一個月保留給自己至少一個完整的3小時，一年保留給自己至少3天的ME TIME時間」，讓自己可以專注、可以放空、可以充分的感受到，媽媽自己的，「我」的存在。
要訣五：建立不同時間轉變的「切割點儀式」
此外，媽媽更可以利用行事曆各種功能設定，和家人或重要他人共用行事曆，或者針對單一行程，同時設定邀請其他人參加，將自己的行程加入他人的行事曆。（延伸閱讀：Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! ）
妳也可以訂閱別人的行事曆，或是一些特殊公開的行事曆，比方農民曆或特定節日，甚至在手機上串接妳的「聯絡人」APP，把重要的他人生日連動註記在行事曆上，這樣不只被動的依賴臉書和LINE，祝福生命中重要的關係人生日快樂，更可以主動的依賴你的行事曆，即使對方沒有在社群平台上公開他的生日，妳也永遠記得他的生日，每年都在第一時間給他最溫暖的祝福。
最後一個GOOGLE日曆設定要訣是，我會刻意在不同時間分類的轉接點，建立不同的「切割點儀式」，讓自己可以效率的「轉場」，比方起床後先展開「陪伴先生」的《咖啡晨光》儀式，送先生出門後，就立刻清潔虹吸壼「結束」這段陪伴時間和心情，換上「步鞋」，轉場開始享受我的專屬運動時光。
上述的「出門」、「清潔虹吸壼」和「換上步鞋」的動作，都是我的轉場動作，幫助我在每一個時間區塊之間快速轉換心情和節奏，透過習慣養成的慣性動作，來降低不同時間區塊轉換之間零碎時間的耗損和迷路，比方忍不住滑手機滑著滑著，就不知道滑到哪裡去了><
一直覺得自己是一個幸福媽媽 ，因為可以全心陪伴孩子成長，但是不必為此放棄自我，在照顧家庭的同時又能兼顧工作。這樣的幸福，除了家人的支持和包容，絕大部份都是自己努力爭取來的，尤其是時間的爭取。
善用「工具」和「流程SOP」，絕對是媽媽爭取時間，站在時間那一邊，讓時間成為自己的朋友，而不是成為自己敵人的好幫手，雖然後遺症是，當兩個女兒讀到朱自清的《背影》時，我總是會被女兒們笑著虧說：我們都是看著媽媽在電腦前的背影或滑手機的背影長大的⋯⋯又如何呢？至少媽媽用背影近身的陪著兩個女孩長大了，沒有遺漏掉任何一個，和她們共同成長的美好時光：）
（EBM-Enjoy Being Mother 享受成為媽媽 🥰）
2023.05更新補充：現在都用Notion行事曆
不只可以延伸上面的功能，還可以做到Google行事曆做不到的「吃青蛙」，還可以精確計算每個行程的時間，比對預估和實際執行時間，訓練自己對時間的敏感度；其他折疊時間、角色帽、重要-緊急四項限、優先順位評等都可以加在行事曆上，在取捨行程時做優先順位的衡量參考，最重要的是，可以把每一個行程都轉化成To do list，一完成就從行事曆上勾掉，而不是像Google行事曆時間過了，有沒有做完都會灰掉，每做完一件事打一個勾，行程就從行事曆上消失，這個動作對事情又雜又繁鎖的媽媽來說，真是太有成就感太療癒了⋯⋯
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