因為總是覺得時間不夠用,因為總是貪心的想照顧好家庭,但不放棄自我實現,所以筆者對「時間」一直有著很深的焦慮感,如何巧妙的使用GOOGLE雲端行事曆,是個人持續學習的課題,怎麼做可以像擠出乳溝一樣把時間從生活中一點一滴擠出來,而且可以很從容,可以放下焦慮,可以感到相對自在的,讓媽媽一天的時間不是只有24小時呢?多年經驗累積出來的5個要訣和大家分享。

要訣一:不求當完美媽媽,只求永遠保留彈性

我從來不是完美媽媽,但我的性格上一直有著完美主義的傾向,於是在成為母親的過程中不斷的提醒自己:這樣的要求太過完美嗎?這樣的標準已經夠好了嗎?然後根據內在的聲音隨時調整我的標準。

最終唯一的標準,是誠實的面對自己:當下的自己已經盡了全力嗎?只要可以自信的回答自己:是的,當下的我已經盡了全力,即使暫時只能達到自己夠好的標準,都會先讓自己過關。

不求做完美媽媽,只求做高彈性媽媽

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不求做完美媽媽,只求做高彈性媽媽

「GOOD,BETTER,BEST」是筆者隨時掛在心裡的口頭禪。這樣的原則套用到行事曆上,就是我的行事曆永遠充滿彈性。例行事件如果沒有時間限制,像是煮飯以外的家事,我只求當天做完,不會勉強自己一定要在什麼時段一次完成。同樣的,自我實現相關的學習也是,我常常利用每一個塊狀時間接軌的零碎時間,來提高週間行事曆的運用彈性,因為媽媽實在要面對太多的突發意外狀況,而且大部份都不是自己造成的意外。

最後,我會在週末至少保留一個早上或下午的時間,或休息,或娛樂(也就是王瀟的「好玩時間」),或「補救」週間該做完而沒有完成的目標,包括家事和工作,當然,大部份的時候,是摺疊「好玩」、「好看」、「生存」和「心流」時間的,陪伴家人的時間。(延伸閱讀:媽媽不放棄自我實現,先做好五種時間分類

要訣二:容許自己「故意」做懶媽媽和笨媽媽

能夠放下自己的完美主義之後,姐妹成長的過程中,我常常故意做懶媽媽或笨媽媽,只要可以拉姐妹一起下來做的任何事,不論是專案活動,或者是家庭例行工作或計劃,甚至是我的工作,我都會把姐妹拖下水。放手讓姐妹兩個人去試錯,自由的試錯中玩出她們的創意和責任感。

不過只要是把姐妹倆拖下水的時間安排,我一定會在行事曆上多抓30%-50%的緩衝空間。比方自己煮飯30分鐘可以上菜,如果拖姐姐下水,就會把時間彈性放寛到45-60分鐘。做點心、麵包或蛋糕的時候時間更寬鬆,因為我們常常邊做邊玩,但對我來說並沒有浪費時間,反而賺到了更多的時間,因為我同時折疊了原本的「生存時間」,和陪伴姐妹的「好玩時間」以及「心流時間」。

要訣三:將你的時間分類,並且在行事曆上用不同色塊標註

只要想管理,就要先分類。在閱讀到王瀟的《五種時間》之前,我是這麼使用GOOGLE日曆來分類我的時間。

精細分類一:先分大中小

依執行計劃需要的時間,將計劃再分成類成大事、中事(通常是可以移動時間的家務或學習)、小事(通常是鎖事雜事)。大事保留專屬專注時間,小事則利用零碎時間,或者在同步多工的分心狀態下完成,中事則在大、小事的安排之間做彈性調整和變化。

精細分類二:再用顏色分性質

用不同的色塊區隔排進行事曆的待辦事項,這樣可以利用顏色的比重看出時間分配有沒有平衡,或者依循當下的角色權重做最適的時間配置,或者隨時直觀檢視:我的時間是不是都用來做生命中「最重要的事情」⋯⋯

一直在實踐的GOOGLE 行事曆 ,不同色塊就是不同的時間分類

一直在實踐的GOOGLE行事曆,不同色塊就是不同的時間分類

精細分類三:檢查例行工作和專案工作的平衡

週間的計劃安排,可以集中在例行事務和專案計劃上。必須固定時段的例行事務如三餐、接送小孩等卡位完成後,就可以針對專案計劃安排一段可以「專注」的「工作」時間;假日則可以針對家庭互動和關係安排主題日,或者針對特定節日限定期間安排「專屬時段」,讓每天的生活增加情趣和變化。

精細分類四:確認摺疊時間

基於上述摺疊時間運用,我會把時間分成「共存」和「獨立」兩大類,基本上在孩子的保鮮期,只要能和家人一起做的事,就會優先和家人一起做。尤其是和孩子之間,基於王瀟定義的「心流時間」、「賺錢時間」、「好玩時間」的摺疊,或是我自己定義的「學習時間」、「工作時間」、「關係(陪伴)時間」可以在陪伴孩子時高度摺疊,我常常會利用「共存」時間,同時間達成多種時間利用的目標。(延伸閱讀:Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! 

要訣四:每個月月底事先規劃好下個月的行事曆

先設定週期性的行事曆,切割大塊時間,隨時安排行程重疊無妨,每當行事曆要增加一個新的臨時行程並且重疊到原本的時間安排時,就是媽媽練習做取捨決定的機會,這樣的過程能幫助媽媽反覆釐清,什麼是自己當下和人生最重要的事,所以我願意隨時將自己的時間,「浪費」在這些生命中最重要的人事物上面。

筆者習慣月底就重新檢視原先週期性行程的變動,比方夏天原本是早上5:00起床運動,冬天改成中午,或是原本晚餐時間是6:30,但因為孩子補習,所以要延後或提早。媽媽之難為就在於她的行事曆不只是她一個人的行程規劃,通常要配合全家人的行程做彈性的調控。同時筆者也習慣,提早至少2週的時間安排臨時的會議或約訪,方便行事曆上時間區塊的協週和調度。

套用5種時間的分類,讓你的行事曆成為人生實踐的好幫手

閱讀《5種時間》後,我重新做行事曆上的時間分類,也重新利用區塊顏色設定,標示不同時間的分類,讓我可以一目了然,現在的時間資源都放在哪裡,人生是平衡的嗎?過去上班有很多會議或待辦事項撞到例行時間規劃,變成全職媽媽之後,雖然還是每天都很忙,但時間的規劃安排卻變得好單純。

月底調整行事曆時,我還會搭配實體的筆記本,重新回想並整理上個月做了哪些「大小事」,有了什麼人生收穫,對哪些人事物充滿感恩。每個月訂給自己的「主題學習」目標是不是達成了,如果達成要給自己什麼獎勵?下一個目標又是什麼?如果進度落後原因是什麼?整體計劃要如何調整?非常建議每一位媽媽一個月都能保留給自己至少半天時間的專注,檢視自己的GOOGLE日曆,並且反覆思考時間的分配和運用,這對於媽媽們能「有意識」並且「有底氣」的持續前進,幫助非常大。

如果可以的話,更進一步的建議是「每個星期至少留給自己30分鐘,一個月保留給自己至少一個完整的3小時,一年保留給自己至少3天的ME TIME時間」,讓自己可以專注、可以放空、可以充分的感受到,媽媽自己的,「我」的存在。

要訣五:建立不同時間轉變的「切割點儀式」

此外,媽媽更可以利用行事曆各種功能設定,和家人或重要他人共用行事曆,或者針對單一行程,同時設定邀請其他人參加,將自己的行程加入他人的行事曆。(延伸閱讀:Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! 

妳也可以訂閱別人的行事曆,或是一些特殊公開的行事曆,比方農民曆或特定節日,甚至在手機上串接妳的「聯絡人」APP,把重要的他人生日連動註記在行事曆上,這樣不只被動的依賴臉書和LINE,祝福生命中重要的關係人生日快樂,更可以主動的依賴你的行事曆,即使對方沒有在社群平台上公開他的生日,妳也永遠記得他的生日,每年都在第一時間給他最溫暖的祝福。

最後一個GOOGLE日曆設定要訣是,我會刻意在不同時間分類的轉接點,建立不同的「切割點儀式」,讓自己可以效率的「轉場」,比方起床後先展開「陪伴先生」的《咖啡晨光》儀式,送先生出門後,就立刻清潔虹吸壼「結束」這段陪伴時間和心情,換上「步鞋」,轉場開始享受我的專屬運動時光。

上述的「出門」、「清潔虹吸壼」和「換上步鞋」的動作,都是我的轉場動作,幫助我在每一個時間區塊之間快速轉換心情和節奏,透過習慣養成的慣性動作,來降低不同時間區塊轉換之間零碎時間的耗損和迷路,比方忍不住滑手機滑著滑著,就不知道滑到哪裡去了><

一直覺得自己是一個幸福媽媽 ,因為可以全心陪伴孩子成長,但是不必為此放棄自我,在照顧家庭的同時又能兼顧工作。這樣的幸福,除了家人的支持和包容,絕大部份都是自己努力爭取來的,尤其是時間的爭取。

善用「工具」和「流程SOP」,絕對是媽媽爭取時間,站在時間那一邊,讓時間成為自己的朋友,而不是成為自己敵人的好幫手,雖然後遺症是,當兩個女兒讀到朱自清的《背影》時,我總是會被女兒們笑著虧說:我們都是看著媽媽在電腦前的背影或滑手機的背影長大的⋯⋯又如何呢?至少媽媽用背影近身的陪著兩個女孩長大了,沒有遺漏掉任何一個,和她們共同成長的美好時光:)

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