2021年是所有地球人都很辛苦的一年,但它也同時是我生命轉折非常非常興𡚒的一年,尤其是幸運地在年末10月認識了Notion,並且開始跟年輕人學習使用Notion! #2021年21個生命第一次

Notion是什麼?!它是一個數位筆記軟體,它同時也是一個跨平台雲端資料庫。在愛上Notion之前,我的學習文件、筆記、資料、檔案,分別散落在Google Drive、iCloud、MAC電腦和手機APP的Word、Excel、evernote、PPT、Keynote、文字編輯、Pages、備忘錄、Line記事本、TRELLO、TODO⋯⋯以及Medium和各個來來去去社群或媒體平台的專欄裡。有了Notion之後,所有的文件或文件路徑,剛好配合我50+前斷捨離大盤點,全部都粹煉統整進Notion裡,對我來說,它不只是筆記軟體,更是我把個人大腦完全移植到電腦裡最好的幫手和系統資料庫。

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於是在2021年前,我的高效率是用數倍的意志力加上自律,靠著《摺疊時間+一心多用》的方式達標,但這樣的做法剝奪了很多當下只專注聚焦於一件事的心流時刻。認識Notion之後,我終於可以慢慢放下三明治人生階段「不得不狂用」的分心超能力,透過Notion進入聚焦和專注的心流時刻,釋放出更多大腦的空間(或者說拯救上了年紀後很多大腦退化的挫折感和無力感),專注在我每天還是排得密密麻麻的行程上。同時也因為Notion,我多了更多的時間認識自己、享受生活、感謝世界,隨時拉自己一把,朝自己50+圓夢的路上自信前進。(延伸閱讀:【Notion教學】- 史上最完整 Notion 筆記軟體的使用教學!1小時快速上手懶人包、紮實基礎教學)

媽媽為什麼要學Notion?可以用Notion做什麼呢?

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Credit:Celia Chen BY Canva

6大驚喜銜接了我的上半人生並且將徹底改變我的下半人生

我一直深信吸引力法則,所以相信Notion就是吸引力大神在我明確許願後幫我吸來的超級大天使!10月上線實戰後,我每天都處在「發現」的驚奇和喜悅中,這有點像我是忠誠的蘋果迷,總是在需求顯現時會驚嘆:噢哦,蘋果已經先我一步想到了,而且把我的需求都設計到商品和服務的流程裡面了!兩個月下來,我應該只摸透了不到一半的Notion,但它已經帶給我深刻的6大驚喜。

驚喜一:天天寫日記、天天學習成長、天天感恩

離開職場的最後一天,我就在誠品花了一千元買了一本日記本送給自己,這本日記本陪伴我整整10個多月,是轉型這一年很重要的支撐,直到Notion出現。原本以為我可以在紙本筆記本和Notion上同時寫每天的日記,但才寫了3天,就完全放棄紙本日記了。畢竟在電腦上做了超過30年的文字工作,在Notion上,花一樣的記錄時間,但我的日記內容量是紙本日記的2至3倍。同時我把思考的路徑和經驗設計成模板,透過模板的導引,我可以更深的透過文字的自我對話,挖出更深刻的自我內在。國中畢業後相隔將近35年,我又恢復天天寫日記習慣,而且不是流水帳,而是深刻的學習記錄,以及對這個世界,對身邊人事物深刻的感恩。

Notion感恩日記模板上半部(原創模板授權:薑餅資)

Notion感恩日記模板下半部(原創模板授權:薑餅資)

Notion感恩日記模板 (原創模板授權:薑餅資)
Credit:Celia Chen

驚喜二:大量的內容一魚多吃,卻高明的擺脫了過去無法即時同步的「複製貼上」高勞力及腦力密集重工

過去在媒體,3-6個人的編輯團隊加上將近200位作者輪流供稿,一天可以產出3-8篇網路文章+臉書貼文,以及之後導流一連串的行銷宣傳動作。這一年我只有自己一個人,文章要自己寫、影片要自己做自己後製、社群貼文要自己發、行銷廣宣要自己玩,同時,還嚐試了聲音新內容,自己企劃節目、約來賓、收集資料、錄音後製,和幾個好朋友大玩Clubhouse玩了半年多。

一直在玩內容,但是我一直沒有用「一個人一條龍」全包的方式玩過內容,雖然做不到天天3-8篇內容產出,但也努力逼到一週至少1到3篇內容產出,在使用Notion前,真的很難,文章、影片、音檔內容常常有A就難有B,彼此明明可以一魚多吃但是做不到,時間資源常常互相排擠衝突⋯⋯

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直到開始用Notion後,透過模板的整理和資料庫的關聯,我一個人終於可以高效率的慢慢落實,過去帶一整個團隊才能完成的內容產出,比方深讀一本書後,從完成一篇套模板的閱讀筆記開始,轉成網文、再轉成影片和社群貼文⋯⋯最終,視需要投放廣告製作廣告素材。又或者網路上捕捉到一個靈感,套模板完成資訊內容記錄整理,再轉化成網文、影片,或者是音頻的採訪內容⋯⋯總之,原本在一個人腦袋裡模糊的一魚多吃卡關轉換,透過Notion精妙的設計,全部變成「類團隊作業」的SOP流程,追著我自律的產出一個又一個不限形式的多樣化內容,讓一個人起步的我至少能先做到:先求有再求好,在內容紅海中至少有內容可以先卡住一席之地。

利用看板模式,不只方便自己管理同時並進的多樣化自媒體內容,也方便團隊協作。

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Credit:Celia Chen

驚喜三:人生清單透過子彈筆記方法由上而下全部落實在日常生活裡,每一天都為自己的夢想而活,持續興𡚒地前進著

這是我送給自己的另一個禮物,原本我就是「規劃控」,從高中開始就有一本專屬的筆記本,每過一個重大人生階段,就開始規劃和盤點檢核自己的人生清單和夢想清單。因為這個習慣,我的人生一直都沿著自己想達成的目標超前佈署著,我高效運作著Google行事曆,但是,大部份的行程,都是工作的行程,無論是公司的工作或家庭工作,和人生夢想相關,也在人生目標的軌道上持續前進,但GOOGLE行事歷上的每一個行程,卻不一定可以直接連結夢想的執行,中間的「關連」,完全靠我的大腦無形的鏈結著。

有了Notion之後,運用「子彈筆記」的方法,我的每一天的行動,完全跟我的人生夢想具體連結了。從30年圓夢清單到3年計劃到每年目標到每季目標到每季TO-DO到每月目標到每月TODO到每週目標到每週TODO到每天目標到每天TODO⋯⋯過去工作上帶一個團隊的運作,透過Notion巧妙的轉化成一個人的工作SOP,而且貫穿《先問為什麼》的為什麼,以及《QBQ問題背後的問題》的怎麼做和做什麼。我太愛Notion這個神級小助手了!!!(延伸閱讀:學習的本質:從洞察「為什麼」啟程,發現「怎麼做」和「做什麼」)

臨近50歲,我開始更精準地透過Notion實踐一個又一個的人生夢想

臨近50歲,我開始更精準地透過Notion實踐一個又一個的人生夢想Credit:Celia Chen

驚喜四:每一個行程都連結行動,每一個行動都連結專案,每一個專案都連結要實踐的夢想

不只是行動和TODO之間,以及TODO和目標之間由上而下,同時由下而上的緊密連結,我也可以針對每一個夢想起大中小型不一的工作專案或學習專案,再針對專案,猶如過去跨平台團隊運用TRELLO看板協作,透過Notion資料庫的關連,和表格、干特圖、看板、列表等不同型式的資料篩選、排序和即時同步等,我可以隨時將每一個由下而上的行動擴展成一個專案,也可以隨時將每一個專案由上而下的分解成多個小行動。這種感覺就像是練就了一身輕功的俠士輕鬆的在一片資料林梢上來去自如,而這種使用體感,是我從來沒有在任何一個軟體上體驗過的效率和完美。

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已經養成新習慣,每天早上花30分鐘睡前10分鐘在Notion上反省自己的一天,感恩新的學習,感恩這個美麗的世界,美麗的人情。

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Credit:Celia Chen

驚喜五:所有的資訊都不再堆積在倉庫裡,而是透過標籤和關連轉化成隨時活用提取的資料庫

有了上面兩個驚喜的發生,這個驚喜也就只是順帶的小菜一碟。通常你是怎麼搜集資料的?!有兩種方式,一種是確定需求後刻意主動搜尋,收集來的資訊最終可能都保留在雲端硬碟裡,不一定會用到,但可能都看過,然後連同完成的作品變成雲端硬碟裡的靜止戶。

第二種方式則是日常生活中無意識的被動收集,比方看到一篇好文章、看到一部好電影、看到一則好影片、聽到一句發人深省的金句,儲存的方式可能散落在EVERNOTE筆記軟體裡、雲端硬碟裡、瀏覽器「我的最愛」或COOKIE記錄裡,也可能留在各個應用程式的「收藏」裡。但是大部份的內容收進去就沒有再提取出來應用過,直到大腦某一天突然想到找半天才找到或完全找不到,於是再回頭請Google大神幫忙,用關鍵字重新搜尋。所以資訊始終是資訊,被堆在大腦和各個數位倉庫裡,大概只有不到10%能轉化成直接應用的知識甚至是智慧或作品。

但Notion出現後,我的每一個資訊,無論主動搜尋或被動被打到,都能透過電腦、手機、平板等手邊最接近的裝置友善的直接儲存到設計好路徑及模板的資料庫裡,然後在第一時間關聯未來可能相關的其他資料庫,在我使用其他資料庫時,第一時間直觀的就可以再回頭提取過去累積的相關資訊,快速的整理我曾經經手的資訊,無論是存在我的大腦裡或各應用程式裡,變成我的知識和智慧,或者整合消化後的,我的創作。這真的大大提升了一個人要做自媒體的效率和成果!!也大大提升了我個人自主學習的效率和成果。

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有了Notion之後,所有「過眼」的資訊都不再是「雲煙」,而是效率轉化提煉成知識和智慧的養分識

有了Notion之後,所有「過眼」的資訊都不再是「雲煙」,而是效率轉化提煉成知識和智慧的養分識
Credit:Celia Chen

驚喜六:書架斷捨離,但這一次不是清整一年來要淘汰的書,而是深刻反㗙過去三十年一直留在書架上反覆閱讀的好書,並深刻轉化成閱讀筆記、再輸出變成文章、影片、圖文金句的作品累積

總合上面驚喜三、四、五,驚喜六就自然而然發生了⋯⋯我其實已經很久很久沒有認真寫過讀書筆記了。媒體工作的訓練下,很長很長一段時間,靠大腦+錄音筆,我就可以掌握80%以上的內容吸收和轉化,不需要太完整的筆記,甚至不做筆記。閱讀也是,最多在書上直接劃線筆記,所以重覆筆記的書,我都捨不得淘汰,因為書上除了留存作者的智慧,也記錄了我成長的軌跡。

開始使用Notion後,我開始做讀書筆記,搭配已經學習超過三年的《得到》和《樊登》音頻說書,我的閱讀路徑通常是:快速略讀-聽書-深刻精讀-筆記-輸出成我的作品,無論什麼型式。這條路徑的形成大大深化了我的閱讀和學習成果。當然時間有限且經過年歲歷練,這樣的《刻意練習》和《刻意學習》路徑,只會完整出現在不同人生階段值得一讀再讀的經典書籍上,很多不夠深厚,但仍能有所啟發的輕閱讀,通常在我略讀且重點筆記後,就轉手釋出。人生行至48歲,遇到了Notion,我才真正的學會了,如何深讀一本書,把書讀透、讀活,讀成我自己內化的智庫。

大家可以感受到我有多麼的興𡚒了嗎?大家想要和我一起興𡚒嗎?如果想知道每一個Notion驚喜背後實際的操作,我們可以看看要如何安排,可以互相交流討論,我真心覺得,Notion不只是會讓年輕新世代興𡚒愛上的好產品,也會是解放媽媽大量時間和心力的最佳神隊友,和我一起來,愛上Notion,徜徉在Notion的資訊、知識和智慧的藍海中吧!

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