任何事情,我個人都習慣先針對Worse Case(最糟狀況)建立好安全網再入坑,Notion的投入也是。剛接觸到Notion,是2021年1月,同時我也接觸到矽谷當紅的另一個獨角獸Clubhouse(簡稱CH),因緣際會,我選擇投入CH,因為當時聽到的Notion只是筆記軟體,而我正在付費訂閱的筆記軟體「們」,「感覺」已經滿足我大部份需求,不需要Notion。

直到2021年10月,我看到我的線上課程導師藍媚,把她的課程從臉書社團移到Notion,同時我的另一位線上課程導師Jerry,也利用Notion備課⋯⋯我才發現,我似乎小看了這一個,和CH同樣造成年輕人瘋狂的矽谷獨角獸。

於是我開始利用當時整天線上課程的零碎時間網路自學「研究Notion」,第一個深刻進入我腦袋的意念是「All-in-one Workspace」,雖然還不清楚是怎麼樣的All-in-one,但已經讓我感到興𡚒。

不過我畢竟是老數位人,興𡚒的同時,卻因為個人過去的經驗和成見,浮出了更多的恐懼和擔心,是的,恐懼,我擔心當我將所有(雖然還不清楚「所有」是什麼?)都聚集在Notion上時,我會被它綁架,同時它也會成為我的個人隱私最大漏洞⋯⋯

於是我的Notion研究,其實從這裡開始,第一個搜集的關鍵字組是:《Notion 風險》、《Notion 缺點》、《Notion 隱私》、《Notion 困擾》⋯⋯而後慢慢的進入《為什麼離開 Notion》、《為什麼不用Notion》⋯⋯

然後我決定使用它,進而深深愛上它,一直到現在還是:過程中天天因為它興𡚒,生活中愈來愈重度依賴它,忍不住瘋狂愛上它。雖然使用不到半年,我開始體驗到它的缺點,開始會生氣、會抱怨,但還是處在濃情蜜意的密月期。

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為什麼?!因為它和過去的讓我瘋狂愛上的APPLE一樣:

不只是滿足我現在的需求,更引領在前,持續創造我未來的需求!

(延伸閱讀:Notion,天天讓我驚艷的數位筆記新朋友!

於是我決定套用已經熟能生巧的「危機處理」模式,來轉換和訓練自己,放下Notion這些缺點,轉嫁Notion會有的風險,同時放大我能透過它,得到的每一個正面的回饋,把它用到深、用到透、用到有一天不管我是否決定離開它,都沒有一點點遺憾~(以下風險=地雷=缺點,用風險呈現,才更容易被管理和處理:)

只要備好安全網,就搭著Notion展翅飛翔吧!

只要備好安全網,就搭著Notion展翅飛翔吧!
Credit:Celia Chen By Canca

風險一:隱私

應對策略:接受&減少

一如所有的數位工具使用,雲端的趨勢創造了相對的方便,但也提高了絕對的風險。如果想要方便,就必須學會在承受風險的前提下,儘可能安全的與風險共舞。決定投資如此、決定加入社群平台如臉書如此,決定使用Notion也一樣。雖然它的All in one,放大了方便的同時,也無限放大了個人隱私曝露的風險。

針對此,我選擇相信,一如相信其它任何平台。自己也是數位平台的經營者,也擁有客戶或多或少的隱私資訊。平台一貫的原則是,個別搜集,集體處理和呈現,但是中間當然可能有不肖業者、不肖員工利用這些個人隱私,跨越道德邊界,去創造個別公司和個人的利益。

所以回到個人,哪些隱私的曝露,會造成你個人或家庭生命或財產的危險,如果有,就不要放到任何數位空間,包括Notion。

而我個人長期浸潤於數位和雲端環境,我相信的是,隱私的邊界乃至於隱定的定義未來都會被改變,不只是法律層面的改變,也包括每個人心裡對隱私範圍和定義的改變,因而這個風險不再是風險而已,而是長期生存的策略選擇和因應之道,一如我們想要健康,就要投入相當的心力持續活動和謹慎飲食。

風險二:綁架

應對策略:接受&減少

常常,我們最愛一個人或一件事的優點,也同時是我們討厭害怕一個人或一件事的缺點。Notion也是,這才是我最初的恐懼,也是最深的恐懼–當我的一切都上了Notion,哪一天它漲價,我就不得不接受沒得選擇,或者哪一天它失敗了,它突然掛點了,我也不得不接受沒得選擇,我的一切,可能會因為它的消失而完全消失。

其實這個世界的所有一切終將全部消失。

我問自己,過去留著的沒有消失的一切,有多少,我再拿出來好好端詳,好好使用它過⋯⋯只有很少很少,偶爾斷捨離時回顧,陷入當下濃濃的幸福感中。80%甚至99%,再也沒有回頭碰過或用過。

我是個戀舊的人,所以放了可能比別人更多的資源留住過往的一切,用「累積」來催眠自己。但是「累積」不是「堆積」,累積的價值在內化成為自己的核心,同時轉換成為未來的複利增值的能量,而不是收藏於外,始終深埋某個角落成為過去的包袱⋯⋯這是近十年來,我一直在轉換自己的腦袋,持續學習和實踐的斷捨離人生功課。

於是乎,Notion的綁架風險,成為我斷捨離實踐極佳的挑戰–所有進入Notion的東西,如果有一天突然消失了,我留不住了,會怎樣?!如果不會怎樣,就上去吧!!如果會怎樣,那就繼續用你能選擇的其他更好方式產出和保留。

使用Notion將近半年,其實沒有任何一樣Notion上的東西,消失了我也會跟著消失,有任何生命或財產上的危險。所有的文字、創作、數位第二大腦記錄甚至創造的任何有形、無形的「區塊」,一旦消失了,我還是我,可能會造成一些不方便,但我依然是我,沒有改變。

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所以在我「有意識」的使用前提下,我完全接受了可能被綁架的風險,因為我完全沒有可以被它綁架的條件和理由,也沒有無法抗拒被它綁架的人質或物質。它可以帶著我的所有一切隨時消失,綁架不了我,也綁架不了我當下和未來的每一個選擇和決定。

最壞的準備做好(通常是心的轉念),就在「接受」的前提下進而採取「減少」的策略,研究備份,研究搬家,不是船到橋頭自然直地等到事情發生那一天再來研究,而是先研究好,把心安定下來,意外或危機不發生最好,如果發生了,也早就準備好了,不會慌也不會亂。

相較於臉書,現在的Notion備份既簡單又完整方便。搬家比較複雜但也不是無法執行,所以,先盡情的使用它吧,用它來創造當下一切的美好和可能性,未來的風險,準備好了,就沒有什麼好怕的了!(延伸閱讀:媽媽為什麼要學Notion?!我隨便就想出了50個媽媽玩Notion的好理由⋯⋯)

Notion中文倉頡輸入法BUG?

Notion中文倉頡輸入法BUG?
Credit:Celia Chen By Canca

風險三:英文介面

應對策略:接受&轉移

這是很多人怯步的障礙,因為目前Notion只有英文、日文、韓文三個版本,竟然沒有中文版(當然就更不可能有繁體中文版)。我的英文不好,但也還有唸到大學托益600多分的程度,使用一陣子下來,其實只需要熟悉幾個功能性的單字,整個介面並沒有因為非中文版而造成任何困擾。即使不會任何英文,也可以利用Google翻譯,把介面部份重要的功能手動中文化。

比起同樣沒有中文版的很多其他軟體,Notion至少在中文輸入是順暢的,直到兩週前,我不確定是因為MAC IOS環境的升級沒有跟上,還是因為我個人的資料量已經太龐大,即使我是付費使用者,我的中文「倉頡」輸入都出現了嚴重的障礙,隨著我打字飛快,出現的結果,不只是我想打出的字,還包括倉頡拆字一連串的字根⋯⋯

我的天啊,原本神速而高效率的Notion,現在變成我的惡夢,可能花不到10秒打一行字,卻需要花3分鐘甚至10分鐘回頭刪每一個字中間多出來的拆碼字根⋯⋯

又急又氣又罵,社團和官方客服都求救了,但解決不了問題,最後我只能「轉移」,自己轉念和轉換輸入方式,如果在電腦上用Notion,就同時開著只有自己一個人的Line群組,把字打在Line上面,再剪下貼上Notion(讓原本超高的效率大打折,可惡),如果轉換裝置在手機或平板上使用,則改成「語音輸入」。

沒想到意外的發現和收穫,因為SIRI已經很強大,語音輸入其實也是一個很棒的輸入方式,可以釋放我已經嚴重退化的視力,用我的嘴巴達成原來只能用手指頭完成的工作。

也因為這個過程,我開始意識和警覺到,曾經讓我驕傲的倉頡輸入法技能,可能快過時了,我必須要與時俱進轉換我的技能,因為不只在Notion上,包括臉書,或是其他可以中文輸入的歐美軟體,常常我用倉頡輸入法輸入中文時,都會出現不同的問題。

反之注音符號輸入,甚至語音輸入,可能才是相對安全和穩當之道⋯⋯「山不轉人轉,人不轉念轉」,就慢慢朝「習慣新的中文輸入法」的目標前進吧,不管Notion有沒有中文化,哪一天出現中文版,都不再是我的困擾和問題。

風險四:系統整合差

應對策略:接受&避免

這個可能是其他人離開的大問題,對我來說不是大問題,雖然我也是全蘋果,系統環境都在IOS的限制下,和Notion不全部相容。大部份反應這個問題,甚至因而離開人的,都在2020年以前,那時候的Notion還在快速發展中,所以很多當時不能串接或相容的軟體,現在已經可以了。

以現在能整合串接的軟體數量對我來說,重點都已經抓到,已經很足夠了,唯一跛腳的是Notion Clip在Safari上直接抓取網頁功能,這也還好,我可以用其他並不會特別困擾的方式(比方手機裝置分享應用程式直接選擇Notion)來「避免」掉這個問題或困擾。

風險五:慢

應對策略:接受&相信和期待

這是最多人反應,也是最多人離開Notion的原因,當然,很多的反應都是在2021年以前,所以對於剛開始進入Notion的我來說不是問題,撇除我們家網路使用的尖峰時段,Notion的速度都讓我很滿意,直到最近⋯⋯

我一次備份的頁面超過2000頁之後,我開始感覺到它的「變慢」了,上次IOS版本的全球大當機,怎麼轉圈圈畫面就是出不來,也開始讓我因為它的慢而氣急敗壞了(不過姐的心志有練過的,不怕消失的對話也是有想過的,所以急歸急並不恐懼),但是團隊反應的速度以及障礙排除的速度讓我安心。

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用過這麼多系統、工具和平台,哪一個沒有出現過BUG,但是在數位環境,每一次問題的出現,都是用心團隊讓產品和服務再升級的機會。

發展和融資一直很熱絡的Notion,在更多資源和人才溢助下,我願意相信它會因為這些問題的發生而變得更好,包括:慢,會一直出現,也會一直被解決,如果哪一天慢到我受不到了,團隊也變了,公司文化和營運都改變了,離開就好了,我不怕也不會被綁架的,不是嗎?

所以現在就只需要,好好使用、好好備份、跟著它好好發現問題和解決問題,心知度明這麼一個龐大又複雜的系統變更大人變更多時,可能會問題愈來愈多、速度愈來愈慢,功能複雜到有一天你都不想用也不會用了(像現在的臉書:P),但在還愛著它的時候,就好好享受它吧,同時也努力,讓更多人一起,在它最輝煌的時候,享受它的美好吧!!

這是我選擇愛上Notion,同時認真分享Notion,最終的心念和盼頭~

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