人生的路上,我一直在學習!但是所謂的自學,卻是從35歲才真正開始萌芽。當時,我是一個「大女兒5歲、小女兒1歲」的上班媽媽⋯⋯在此之前,我的學習都建構在別人的系統裡,雜亂無章,但是隨著女兒開始上學,看到學習自成系統的先生是如何和女兒互動,同時間同樣主題,曾經是班上小老師的我在考完試後卻全部還給老師⋯⋯於是我開始深切的反省,我的自學系統到底出了什麼問題⋯⋯一路摸索,花了很多錢,上了很多課,學了很多東西,也累積了我想要的工作成就,賺到了我想賺的錢,玩到了我想玩的樂趣,但是當初一直想要建構的「自己的學習系統」,卻始終沒門,直到48歲離開了「朝九晚七」,工作了將近25年的職場,遇見Notion之後,所有的學習路徑都開始變得不一樣⋯⋯

遇見Notion前,我的學習很雜,很多、但也很亂,看似有專業,又稱不上專才,笑說自己是通才,又通得不順暢,每個學習彼此的關聯,那個隱形又虛幻的系統,全部都在我的大腦裡,還有,散亂在我不同的行動硬碟、雲端硬碟、以及桌上的備份硬碟裡,一個又一個的資料匣累積著,但始終AB不相連,只要我的腦子不小心忘記了中間隱形的脈絡,只要當初建構的邏輯不夠清楚,埋在檔案深海裡的「系統」,就完全摸不著邊際,找不著東西了,於是只能再次攪動我的大腦的剩餘殘渣(或說粹煉菁華),並且請出Google大神,先解決我每一個眼下待解決的問題再說⋯⋯

 

祕密武器一:Notion資料庫

但是認識Notion以後,我的學習,不慌不忙,順著老邏輯卻用著新工具和新方法,一樣不斷的持續堆疊和累積中,但是「系統」慢慢出現了,它不再模糊在我的大腦裡,而是隨著每一個資料庫、每一個區塊、每一個頁面持續「堆疊」和「關聯」,就像一座完整的冰山從海平面以下慢慢浮出水面,時間到了⋯⋯系統就慢慢長出來了,而且愈長愈大,更讓我驚呼的是,這個系統隨時可以彈性調整,不會被還沒有學會無法定型,只有三腳貓功夫的自己困死,也不會被系統的規格限制,或被不夠精練的大量資料綁架,隨著學習程度和進度持續前進,愈學愈深、愈學愈精,這個系統就可以被我輕鬆的優化⋯⋯(延伸閱讀:認識Notion後,連原子習慣的深植都系統化了)

這樣的祕密武器,你心動了嗎?

過去我的創作,僅限於文章、圖片、影像、影片、視覺化簡報、還有EXCEL的大大小小表單,以及WORD上不好用的SOP和檢查表,哦,還有心智圖⋯⋯

現在我的創作,多了一個,資料庫。

每啟動一個新的學習計劃,每開始記錄一個生命片段,腦子裡在想的都不只「點」,而是直接同步想「線」和「面」,思考彼此的關聯和脈絡,思考這些學習和輸入,未來應用和輸出的場景,一次建構「點、線、面」,而不是像過去,要等足夠的「點」累積到一個程度,才慢慢抓出其中的「線」和「面」。我想,這絕對和我已經快50歲有些關係,畢竟江湖跑多了,人看多了、事情也經歷的多了,又有意識地在持續學習著,或多或少,自然會有比較厚底的「直覺」。(延伸閱讀:學習的本質:從洞察「為什麼」啟程,發現「怎麼做」和「做什麼」)

但直覺之外,開始使用Notion後,最酷的是,我不是直接用感性的直覺和經驗切入,而是先從理性的脈絡搜尋,試著先找到中間的邏輯,因為我要做的是「資料庫」。而且這個資料庫,這個所謂要建構的系統規格,和過去做網站或任何專案的架構不同,它是我一個人就可以完成,不需要寫規格書,不需要跨團隊溝通,不需要曠日廢時的反覆確認修正,一切,我說了算,想改,就可以立刻改⋯⋯

常常一個資料庫想很久,但是在Notion上完成它,只需幾分鐘甚至幾秒鐘~真的,我一點也不誇張,因為它的複製和分身功能,尤其是「同步更新」功能太強大!

認識Notion這一年,我不只心動,而且沈迷其中,深深的愛上它,每天的生活中,大大小小的各式各樣學習,都和它形影不離,而且因為它,無論是專業的工作,或者是生活的興趣⋯⋯所有的學習都能相互串連,成為我自己自學系統堅實的底層,即使,即將邁入50+,大腦記憶力愈來愈差,但我的學習,卻因為它愈來愈靈光⋯⋯

 

圖一:這是我每天的感恩日記,上面的資料庫愈來愈多,想到什麼,就建個資料庫,和其它計劃關聯,一次從點堆疊成線建構一整面。紅色方框,是Notion的同步區塊功能。

圖一:這是我每天《感恩日記》的一部份,上面的資料庫愈來愈多,想到什麼,就建個資料庫,和其它計劃關聯,一次從點堆疊成線建構一整面。紅字To do list區塊,是Notion的同步區塊功能。

祕密武器二:子彈筆記

身為媽媽,要夾在這麼多角色的責任中,利用零碎時間持續高效自學,時間管理的功夫絕對要練到足!在不認識Notion前,我極度依賴Google行事曆,而且沒有時間寫任何筆記或日誌,只能靠Google跨裝置跨平台的方便好用,透過貼身的手機隨時安排和調整我的行動計劃,讓我可以儘可能的在跑完一天的行程後,緊湊達標。(延伸閱讀:5要訣善用雲端行事曆,媽媽再也不怕蠟燭多頭燒

我原本以為這輩子我應該都離不開Google行事曆了⋯⋯即使認識了Notion,也可能是並用到老吧!

結果不到半年,我就幾乎沒在看Google行事曆,連iPhone手機上串接了我不同Google行事曆的行事曆也被收進資料匣裡了,因為一整天所有的工作都在Notion上,包括我的行事曆。

坦白說,Notion的行事曆功能絕對沒有Google專精的行事曆功能來得強大細緻,但是⋯⋯Notion有的功能Google做不到,以前做不到,現在也做不到,未來能不能做到我不敢講⋯⋯什麼功能呢,就是子彈筆記。利用Notion的「資料庫關聯」功能,我不只能按照行事曆照表操課每天每個行程,我還能清楚明白的瞬間知道,「為什麼我現在要做這件事?」、「為什麼我現在要優先走這個行程」、「我可不可以先做那件事,暫時放下這件事」⋯⋯最後,我隨時可以複盤我所有的行程,是不是正在朝我的夢想前進?是不是正在做我生命最重要的事⋯⋯

為什麼?因為行事曆終點,是每個專案森林裡的一顆樹,是人生行動計劃的最終站,過去那個專案森林,或者是整個人生行動計劃,不是模糊的在我大腦裡,憑直覺安排每天行事曆,就是在我不同的筆記本或Word、Excel、PPT、Keynote、Trello等不同的檔案裡,所有的計劃、檔案和行事曆行程並不直接相連,我也沒有時間像年輕人,精心的設計自己的紙本子彈筆記⋯⋯於是Notion的出現解救了我,「夢想版」-「專案」-「行動清單」-「行事曆」,可以由上而下、由大而小、由左而右,設計和關聯每個環節,也可以由下而上、由小而大、由右而左反向設計和關聯回去,所有的動作,只要資料庫設計好,都是瞬間彈指的功夫,所有區塊都可以塊塊相連⋯⋯

 

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於是,Notion不但是我的工作、生活、學習上的神隊友,它還成了我的神助教,透過子彈筆記To do list和資料庫check box隨時的打勾確認,那無形的壓力和有形的打勾快感,以及資料庫本身持續累積的成就感,就⋯⋯讓我自然而然的「自己盯著自己」,紀律的完成沒有任何人要求或評斷我的,所有生活、工作,和學習上大大小小的目標。只有太貪心下的延後調整優化,或者是有意識思考後的暫時放下和取捨放棄,但幾乎沒有因為忘記或懶惰的⋯⋯「算了吧」、「改天再說」!

圖二:滿滿的人生-年-季-月-週計劃和盤點,所有的「做什麼」和「為什麼」都環環相扣清楚明白,活著的每一分每一秒,都在為「自己想要的理想生活」和「成為更好的自己」努力著!

圖二:滿滿的人生-年-季-月-週計劃和盤點,所有的「做什麼」和「為什麼」都環環相扣清楚明白,活著的每一分每一秒,都在為「自己想要的理想生活」和「成為更好的自己」努力著!

 

祕密武器三:To do list

「檢查表(清單)」和「SOP」絕對是「專業累積」的重要環節,認識Notion前,我有付費購買專業的APP協助,不過很多專業的Knowhow,在有限的時間下,仍然都模糊在我的大腦裡,並沒有把它全部輸出成看得到的文件檔案,累積成為我的個人專業Knowhow資料庫,簡稱KM資料庫。

其實不只是工作上的專業,生活中大大小小的事情,只要有學習的路徑,就存在著檢查表和SOP的專業累積,雖然很多大師到了極致的藝術層次,已經無法用檢查表和SOP架馭他的成就和成果,但是在他成為「一切只能意會不能言傳」的大師前,也一定經歷過檢查表和SOP的學習和複製歷程。(延伸閱讀:一開始就讓平凡媽愛上Notion的50個理由?)

過去的所有軟體工具,都沒有辦法讓我「隨時隨地」「輕鬆簡單」的產出我對任何一個學習或專業的檢查表和SOP流程,但Notion不同型態靈活彈性的資料庫介面轉換,加上方便好用,可以依設計需求任意切換的頁面To do list或資料庫checkbox,讓我的「檢查表」和「SOP」產出變得輕而易舉。加上Notion簡單的模板製作及複製功能,更讓我可以將這些精練學習和專業產出的檢查表和SOP,不斷的變化和重覆被不同專案和學習再利用,至此,所學不只是學會,還直接落地應用於生活中,知識不再只是死的資訊和資料,而是活在我每天生活裡的各種工具、方法,和神隊友!

當我可以透過這些檢查表和SOP維護我的產出品質,同時釋放我的大腦記憶區塊,轉化成為專注思考和感受的區塊時,我的生活、工作和學習品質,都在不知不覺中,徹底脫胎換骨的再升級了!

圖三:因為Notion,我的創作不只限於內容的創作,我喜歡也擅長的檢查表和SOP,也成為創作的一環,成就感超高!

圖三:因為Notion,我的創作不只限於內容的創作,我喜歡也擅長的檢查表和SOP,也成為創作的一環,成就感超高!

圖三:因為Notion,我的創作不只限於內容的創作,我喜歡也擅長的檢查表和SOP,也成為創作的一環,成就感超高!

圖四:檢查表和SOP不只能加速專案進行,更能確保專案執行品質

 

祕密武器四:Share

很多人認識Notion,都從「筆記軟體」開始,但是它絕對不只是一個筆記軟體而已,只拿Notion來寫筆記,即使是子彈筆記,都太浪費它了⋯⋯

那Notion是什麼?過去編輯台常說,你真的把一件事弄清楚了,你就可以用10個字以內的一句話把它講清楚,但是我還真無法用10個字把Notion說清楚講明白,除了它自己的Slogan《All-in-one》這三個字外⋯⋯

它可以是一個筆記本,它可以是一個專案管理軟體,它可以是一個To do list APP,它也可以是一個⋯⋯網站或BLOG⋯⋯對,只要你想公開,你的筆記、專案、清單、網誌、影片、SOP、檢查表、任何型式的資料庫都可以「即時」公開,變成一個可以被Google或Yahoo等搜尋網站能搜尋到的網站,更重要的是,它也可以隨時關起來!如果你要大方分享,別人甚至可以在一秒的彈指時間內,把你整個「公開的網站」複製回他自己的Notion裡,變成他自己的網站。

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有什麼軟體可以做到這個程度,我自己用WordPress架站,已經夠自由彈性,但是仍然有前台後台,仍然不能說開就開說關就關,仍然無法大方無私的在彈指瞬間,就把自己的辛苦結晶「完全無門檻」的,讓別人複製回去⋯⋯

能公開分享,自然,就能高效率的團隊協作。過去,Google的雲端協作已經讓我大為讚嘆,而且死忠跟隨⋯⋯但有了Notion後,一切都在Notion上了。這一年,我不只迷戀Notion,還迷戀Canva,新世代的軟體,不只跨裝置,而且雲端協作功能,都超級無敵強大,很慶幸,50歲的我沒有侷限自己在過去的經驗裡,這一年有機會享受到新世代新工具的神呼其技的快感、爽感和成就感。

當一切都能流暢的「即時」動作,也代表著,所有的學習和成果,都可以在高效率的過程中即時「優化」,不斷的迭代,創造出無以倫比的豐盈體驗。此時此刻,學習已然沈浸在學習本身所創造的樂趣中,而不再是,為了功名利祿這些外在的條件或附加價值學習!(直接參與我的Notion徒步全島網站生成過程:一個人的徒步全島)

圖四:一個正在醞釀中的圓夢計劃,同時也是一個持續優惠即使調整的公開網站

圖四:一個正在醞釀中的圓夢計劃,同時也是一個持續優化即時調整的公開網站

 

祕密武器五:跨裝置即時同步

如上所言,新世代的新軟體,雲端跨裝置同步已然是標配,我測試過,我在手機輸入,電腦上的Notion幾乎同步零時差出現同樣的內容。之前我的電腦是10年前的機型,跑不動這麼多雲端軟體同步了,它的速度也還是快到讓我驚艷,這讓年紀愈來愈大,現在幾乎是「金魚腦」的媽媽我,更多的片段靈感都能夠用手機隨手記錄下來,不再因為「等一下再記」就煙消雲散了,這同時也讓零碎時間遠多於專注心流時間的媽媽我,更容易利用Notion,讓零碎時間運用的更有效率,而且隨學隨記隨盤點隨分析隨應用⋯⋯當然,同步還要配合,有意識的空白讓自己可以呼吸和發呆,才不會變成只有腦沒有心的機器人!

只能說我真的很幸運,在即將50歲前跟著年輕人抓住了Notion的尾巴。我常在想,如果早10年、甚至20年前我就和Norion相遇,一切會有什麼不一樣呢?我更有可能提早斜槓?我能更清楚且更有自信的累積著自己的價值和個人KM資料庫,還是⋯⋯我還是我,即使擁有這麼強大的工具在手,但人生,有些事總是要上了年紀後才會更明白,並且更加珍惜!

我珍惜和Notion在一起的每一天,我珍惜還能好好呼吸,快樂學習的每一天,對於50+,在Notion神隊友的加持和陪伴下,我真的,充滿無限期待!

如果你也想跟著平凡媽一起自學能力三級跳,想要學透Notion,建構出自己的學習系統,歡迎你一起加入平凡媽《共學Notion》的美麗旅程,我等著你跟我一起展開,想起Notion就興𡚒的神奇人生!!

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