曾經有一本書影響我至深，那本書是《媽媽經大於管理經》，大塊文化2006年出版，當時，我是一個大女兒3歲，小女兒還在肚子裡的媽媽，因為這本書，我確定了在求取家庭和工作平衡的過程中，職場和家庭經營可能衝突也可以相輔相成，這成為我25年不間接上班媽媽身分厚實的基底；其次，這也種下了我期待未來有一天，能身處一間公司，PM（專案經理人）都是媽媽的夢想，因為我深信，當一個媽媽能夠三頭六臂的把一個家庭打理好，成為一位稱職的家庭CEO和CFO，她就一定可以，把一間公司交付她的任務精彩完成。
一路走來，雖然沒能在每一個工作都和媽媽PM並行，但是在我貼近親子教育的工作場域裡，的確見證到，如果媽媽能把一個家庭經營好，她不論身在職場或自行創業，或者她就始終如一都是一位全職媽媽，她都可以在任何需要她能力貢獻的場域，把一個團隊經營的無比精彩。
家庭經營善用三大方法，抓住家人和團隊的心
這麼多年下來，我體會到下面三個方法和兩個工具，是過程中媽媽不可或缺的好幫手，尤其是這一年更是深刻體會，原因是其中一個工具，在2021年以前，可以是6-10個工具的加總化身，這一年歸零重新調整過去養成20多年的習慣後，把過去以為已經拉到極緻的效率再次推升！
方法一：什麼都要「一起」
不論是在公司經營團隊或是在家庭經營家人情感，「一起」絕對是關鍵中的關鍵，我們家，在孩子離巢前，幾乎每天都在一起吃晚餐，雖然兩個女孩進入青春期，會因為補習或學校活動輪流缺席，但只要有人在家，就會一起吃晚餐，這個「無形」的承諾和約定，讓我累積了超過15年廚娘的經驗，也練就了一身30分鐘就可以五菜一湯，無論冰箱剩什麼，都能端出一桌菜的好功夫。（延伸閱讀：家傳食譜資料庫，記錄傳承媽媽味）
關鍵不在料理，關鍵在「家人在一起」，即使媽媽不會煮、不愛煮，現在很多即時料理包或外賣服務，都是媽媽的好幫手，只要能全家一天至少一次，在一起用餐，交流一天發生了什麼事，也交換一整天的好心情和壞心情！（延伸閱讀
一起吃飯、一起運動、一起家庭會議、一起旅行、一起看電影、一起追劇、一起閱讀、一起打電動、一起節慶儀典、一起經歷生命中特殊的喜怒哀樂和人生第一次⋯⋯這不就家人，這不就是日常嗎？這也是孩子離巢後我最深的失落，同時卻又最珍惜的回憶，和期盼的相聚！（延伸閱讀：全家人一起閱讀一起追劇，可以這樣玩⋯⋯）
而在一起的過程中，我們把時間和心力，大部份都花在「經歷過程」上，練習彼此傾聽、學習互相協商、培養耐心、累積同理心⋯⋯如果這些過程，我們還能運用好的、方便的工具「順手」記錄下來，我想，空巢的媽媽回顧過去15到20年累積的成就，會更滿足，也會更知足。
透過Notion，一手搞定家人行事曆.
Creadit by Celia Chen @ Notion
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方法二：行事曆＋SOP＋檢查表安排大小事
成為媽媽之前，我愛用行事曆，但還是習慣依賴手寫筆記本；成為媽媽後，手機不離身，Google行事曆，也隨之成為我的貼身護衛，常常一整天滿滿的行程，沒有行事曆的預先規劃和機動調整，我一心多用的腦常常會卡住。
行事曆的行程重覆多次，或者大到足以成為專案、小到只是日常事件，我都會像在職場工作帶團隊一樣，把它儘可能的拆解轉化成SOP（Standard Operation Procedure 標準作業程序），這樣我就可以更有效率且更高品質的「重覆操作」，同時我也愛上了檢查表，SOP控大流程和架構，檢查表確保小細節，兩個搭配運用，沒有什麼專案難得倒媽媽。（延伸閱讀：高效解決待辦清單，這款免費APP超級好用！）
只是，過去這些SOP和檢查表，都散落在我各種筆記本和不同軟體檔案間，還有更多，是模糊形成在腦子裡，每當孩子生命階段轉換，上一個階段常常做的事到了下一個階段，完全碰都不碰的時候，這些所謂「媽媽經驗累積的專業和智慧」，除了部份化成文章散落在不同時期記錄的部落格裡⋯⋯大部份⋯⋯隨著孩子長大煙消雲散了，現在回頭想，真的，好可惜⋯⋯
花一樣的時間，但工具不同，結果大不同，雖然「當下」，我還是盡了全力，成為了當下最好的自己，當下能做到的，媽媽角色最好的能夠和足夠，因為那些消失的當下記錄和工具使用，至少，我知道自己每一刻取捨的優先順位，也清楚明白什麼時候該輕輕放下的放手，什麼時候又該重重拿起的「機會教育」或「稱讚激勵」我的家人和我自己。
透過Notion家人一起共學，一起養成好習慣，戒除壞習慣！
Credit by Celia Chen @ Notion
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方法三：PDCA不只職場好用，回家更好用
最後一個方案，一定要提到PDCA，也就是Plan-Do-Check-Act（循環式品質管理）。這在職場上大家一定不陌生，但其實回到家，這也是媽媽「馭子有術」，甚至「馭夫有術」很棒的，親子共同解決、處理問題的好方法。
日常生活小事就回歸《原子習慣》概念操作，即使是那種天天重覆的芝麻綠豆事，一樣可以套用PDCA，協助自己和家人養成好習慣，戒除壞習慣。生命重大轉折或特殊節慶儀典，就更可以運用PDCA，從計劃、執行、複核、盤點檢討，不斷的迭代優化，同時在過程中，因為家人的一起參與，就更容易用「討論取代說教」、「協商取代命令」，潛移默化中，交流和建立家人共同的價值觀，累積家人共有的默契。
透過專案管理的操作模式來完成家庭中大大小小的計劃，大到孩子遊學出國、爸爸媽媽創業，重要親人生離死別，小到一個週末的活動、一次家庭聚餐的地點選擇，甚至，要一起追哪一部劇，要一起開始哪一項運動？！過程中的共同陪伴全程參與，是近身觀察孩子，透過親子共同解決問題，對孩子因材施教最好的機會。（延伸閱讀：善用PDCA循環檢測，陪孩子引發動機，讓孩子為自己讀書）
家庭經營善用兩大工具，留住家庭和職場的成就
有了方法，一定要有好工具配合。
過去為了妥善配套運用上述三大方法，過去我用了好多工具協助，包括各式手寫筆記本、Google行事曆、Google雲端文件、MAC軟體文件、微軟軟體文件，還有各種免費、付費的小功能APP，像是待辦清單、專案管理、線上筆記⋯⋯等，直到2021年10月我遇到了Notion，這些工具我陸續都停掉了。（延伸閱讀：5要訣善用雲端行事曆，媽媽再也不怕蠟燭多頭燒）
（延伸閱讀：善用手機APP，助媽媽升級神力女超人(上））
善用Notion-整合上述所有方法，成為媽媽神特助
現在的我不只把上述功能全部統整到Notion一個軟體裡，也因為它的彈性和強大，我還創造了很多新的應用方式，讓它成為我的神特助，不只是記錄複盤，更在每一刻當下，協助忙碌的媽媽更能有效的「有意識的覺察」，成為更想成為的，更完整的自己。（延伸閱讀：50歲，自學能力還可以三級跳的祕密武器是⋯⋯）
Notion它可以做到：
- 家人協作的行事曆
- 家人協作的閱讀資料庫
- 家人協作的追劇資料庫
- 家人協作的待辦清單
- 家人協作的原子習慣共學
- 家人協作的專案資料庫
- 家人協作的旅行資料庫
- 家人協作的財務資料庫
- ⋯⋯任何你能想像，或你需要的，和家人協作的計劃，Notion都可以助你SOP、檢查表和PDCA上手上身。
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善用雲端硬碟-保留上述所有軌跡，成為家庭回憶庫
所有的軌跡，包括檔案和照片，都可以直接留在Notion，但我習慣，用硬碟分類保存備份，同時只把最精華的，留在Notion，最精華中的最精華，則把它輸出成為紙本，無論是筆記、書，或者是相簿，家人同在一個時空環境下，可以盡情的分享，但如果家人分散各地呢？除了Notion可以跨帳號跨裝置跨國界即時分享協作外，雲端硬碟也是很棒的，家人協作共用的資源和工具，家人相關的，重要的，我也會重覆備份在雲端硬碟，尤其是相簿，那成了家人不論身在何方，心都可以連在一起的重要基地。
（EBM-Enjoy Being Mother 享受成為媽媽 🥰）
