曾經有一本書影響我至深,那本書是《媽媽經大於管理經》,大塊文化2006年出版,當時,我是一個大女兒3歲,小女兒還在肚子裡的媽媽,因為這本書,我確定了在求取家庭和工作平衡的過程中,職場和家庭經營可能衝突也可以相輔相成,這成為我25年不間接上班媽媽身分厚實的基底;其次,這也種下了我期待未來有一天,能身處一間公司,PM(專案經理人)都是媽媽的夢想,因為我深信,當一個媽媽能夠三頭六臂的把一個家庭打理好,成為一位稱職的家庭CEO和CFO,她就一定可以,把一間公司交付她的任務精彩完成。

一路走來,雖然沒能在每一個工作都和媽媽PM並行,但是在我貼近親子教育的工作場域裡,的確見證到,如果媽媽能把一個家庭經營好,她不論身在職場或自行創業,或者她就始終如一都是一位全職媽媽,她都可以在任何需要她能力貢獻的場域,把一個團隊經營的無比精彩。

家庭經營善用三大方法,抓住家人和團隊的心

這麼多年下來,我體會到下面三個方法和兩個工具,是過程中媽媽不可或缺的好幫手,尤其是這一年更是深刻體會,原因是其中一個工具,在2021年以前,可以是6-10個工具的加總化身,這一年歸零重新調整過去養成20多年的習慣後,把過去以為已經拉到極緻的效率再次推升!

方法一:什麼都要「一起」

不論是在公司經營團隊或是在家庭經營家人情感,「一起」絕對是關鍵中的關鍵,我們家,在孩子離巢前,幾乎每天都在一起吃晚餐,雖然兩個女孩進入青春期,會因為補習或學校活動輪流缺席,但只要有人在家,就會一起吃晚餐,這個「無形」的承諾和約定,讓我累積了超過15年廚娘的經驗,也練就了一身30分鐘就可以五菜一湯,無論冰箱剩什麼,都能端出一桌菜的好功夫。(延伸閱讀:家傳食譜資料庫,記錄傳承媽媽味)

關鍵不在料理,關鍵在「家人在一起」,即使媽媽不會煮、不愛煮,現在很多即時料理包或外賣服務,都是媽媽的好幫手,只要能全家一天至少一次,在一起用餐,交流一天發生了什麼事,也交換一整天的好心情和壞心情!(延伸閱讀

一起吃飯、一起運動、一起家庭會議、一起旅行、一起看電影、一起追劇、一起閱讀、一起打電動、一起節慶儀典、一起經歷生命中特殊的喜怒哀樂和人生第一次⋯⋯這不就家人,這不就是日常嗎?這也是孩子離巢後我最深的失落,同時卻又最珍惜的回憶,和期盼的相聚!(延伸閱讀:全家人一起閱讀一起追劇,可以這樣玩⋯⋯)

而在一起的過程中,我們把時間和心力,大部份都花在「經歷過程」上,練習彼此傾聽、學習互相協商、培養耐心、累積同理心⋯⋯如果這些過程,我們還能運用好的、方便的工具「順手」記錄下來,我想,空巢的媽媽回顧過去15到20年累積的成就,會更滿足,也會更知足。

透過Notion,一手搞定家人行事曆

透過Notion,一手搞定家人行事曆,媽媽家庭經營好幫手。
Creadit by Celia Chen @ Notion

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方法二:行事曆+SOP+檢查表安排大小事

成為媽媽之前,我愛用行事曆,但還是習慣依賴手寫筆記本;成為媽媽後,手機不離身,Google行事曆,也隨之成為我的貼身護衛,常常一整天滿滿的行程,沒有行事曆的預先規劃和機動調整,我一心多用的腦常常會卡住。

行事曆的行程重覆多次,或者大到足以成為專案、小到只是日常事件,我都會像在職場工作帶團隊一樣,把它儘可能的拆解轉化成SOP(Standard Operation Procedure 標準作業程序),這樣我就可以更有效率且更高品質的「重覆操作」,同時我也愛上了檢查表,SOP控大流程和架構,檢查表確保小細節,兩個搭配運用,沒有什麼專案難得倒媽媽。(延伸閱讀:高效解決待辦清單,這款免費APP超級好用!)

只是,過去這些SOP和檢查表,都散落在我各種筆記本和不同軟體檔案間,還有更多,是模糊形成在腦子裡,每當孩子生命階段轉換,上一個階段常常做的事到了下一個階段,完全碰都不碰的時候,這些所謂「媽媽經驗累積的專業和智慧」,除了部份化成文章散落在不同時期記錄的部落格裡⋯⋯大部份⋯⋯隨著孩子長大煙消雲散了,現在回頭想,真的,好可惜⋯⋯

花一樣的時間,但工具不同,結果大不同,雖然「當下」,我還是盡了全力,成為了當下最好的自己,當下能做到的,媽媽角色最好的能夠和足夠,因為那些消失的當下記錄和工具使用,至少,我知道自己每一刻取捨的優先順位,也清楚明白什麼時候該輕輕放下的放手,什麼時候又該重重拿起的「機會教育」或「稱讚激勵」我的家人和我自己。

透過Notion家人一起共學,一起養成好習慣,戒除壞習慣!

透過Notion家人一起共學,一起養成好習慣,戒除壞習慣!
Credit by Celia Chen @ Notion

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方法三:PDCA不只職場好用,回家更好用

最後一個方案,一定要提到PDCA,也就是Plan-Do-Check-Act(循環式品質管理)。這在職場上大家一定不陌生,但其實回到家,這也是媽媽「馭子有術」,甚至「馭夫有術」很棒的,親子共同解決、處理問題的好方法。

日常生活小事就回歸《原子習慣》概念操作,即使是那種天天重覆的芝麻綠豆事,一樣可以套用PDCA,協助自己和家人養成好習慣,戒除壞習慣。生命重大轉折或特殊節慶儀典,就更可以運用PDCA,從計劃、執行、複核、盤點檢討,不斷的迭代優化,同時在過程中,因為家人的一起參與,就更容易用「討論取代說教」、「協商取代命令」,潛移默化中,交流和建立家人共同的價值觀,累積家人共有的默契。

透過專案管理的操作模式來完成家庭中大大小小的計劃,大到孩子遊學出國、爸爸媽媽創業,重要親人生離死別,小到一個週末的活動、一次家庭聚餐的地點選擇,甚至,要一起追哪一部劇,要一起開始哪一項運動?!過程中的共同陪伴全程參與,是近身觀察孩子,透過親子共同解決問題,對孩子因材施教最好的機會。(延伸閱讀:善用PDCA循環檢測,陪孩子引發動機,讓孩子為自己讀書)

家庭經營善用兩大工具,留住家庭和職場的成就

有了方法,一定要有好工具配合。

過去為了妥善配套運用上述三大方法,過去我用了好多工具協助,包括各式手寫筆記本、Google行事曆、Google雲端文件、MAC軟體文件、微軟軟體文件,還有各種免費、付費的小功能APP,像是待辦清單、專案管理、線上筆記⋯⋯等,直到2021年10月我遇到了Notion,這些工具我陸續都停掉了。(延伸閱讀:5要訣善用雲端行事曆,媽媽再也不怕蠟燭多頭燒)
(延伸閱讀:善用手機APP,助媽媽升級神力女超人(上))

善用Notion-整合上述所有方法,成為媽媽神特助

現在的我不只把上述功能全部統整到Notion一個軟體裡,也因為它的彈性和強大,我還創造了很多新的應用方式,讓它成為我的神特助,不只是記錄複盤,更在每一刻當下,協助忙碌的媽媽更能有效的「有意識的覺察」,成為更想成為的,更完整的自己。(延伸閱讀:50歲,自學能力還可以三級跳的祕密武器是⋯⋯)

Notion它可以做到:

  1. 家人協作的行事曆
  2. 家人協作的閱讀資料庫
  3. 家人協作的追劇資料庫
  4. 家人協作的待辦清單
  5. 家人協作的原子習慣共學
  6. 家人協作的專案資料庫
  7. 家人協作的旅行資料庫
  8. 家人協作的財務資料庫
  9. ⋯⋯任何你能想像,或你需要的,和家人協作的計劃,Notion都可以助你SOP、檢查表和PDCA上手上身。

可以透過Notion,全家人一起規劃共同活動,並且確認執行和分享記錄彼此的收穫和啟發。

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善用雲端硬碟-保留上述所有軌跡,成為家庭回憶庫

所有的軌跡,包括檔案和照片,都可以直接留在Notion,但我習慣,用硬碟分類保存備份,同時只把最精華的,留在Notion,最精華中的最精華,則把它輸出成為紙本,無論是筆記、書,或者是相簿,家人同在一個時空環境下,可以盡情的分享,但如果家人分散各地呢?除了Notion可以跨帳號跨裝置跨國界即時分享協作外,雲端硬碟也是很棒的,家人協作共用的資源和工具,家人相關的,重要的,我也會重覆備份在雲端硬碟,尤其是相簿,那成了家人不論身在何方,心都可以連在一起的重要基地。

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