對媽媽來說,什麼是最好最適合媽媽的時間管理方法呢?走過「職場不間斷」的漫長25年,同時間,我不只是自己,還身兼媽媽、創業者老婆、團隊主管、其他(女兒/姐姐/朋友/同學/同事等)五大身分,永遠都身處蠟燭至少五頭燒的狀態下。

不過在兩個女兒分別要考大學和高中,我也在準備重新起跑下半人生的現在,這些曾經的緊張、衝突、效率、滿足、疲累⋯⋯等情緒和經驗,已經融成一堆美麗又溫暖的營火⋯⋯

暫時放下,但永不放棄

Credit:Celia Chen
暫時放下,但永不放棄

透過微微的火光,我看到一個上班媽媽過去廿年的努力和辛苦,包括各種實證過可行的時間管理技巧和量身訂做的照表操課方法,但最主要幫助我關關難過關關過的是「適度平衡五種以上角色衝突」的原則和心態,並將此轉化為「隨時隨地」對自我的提問。

就好像有一個小天使長駐我心時時提醒著身為媽媽的自己:「只要懂得暫時放下,即使只剩下自己一個人一打二,還是可以享受成為媽媽(EBM)的!」,那些助我隨時放下媽媽各種角色衝突的「高效率時間管理」5大自我提問如下:

提問一:妳「當下」的優先順位是什麼?

這個原則是「重中之重」。即使不是媽媽,都要隨時思考人生每一個當下的優先順位,更何況我們是媽媽,在孩子的成長過程中,「被迫」隨著孩子成長,不斷的改變每一個當下的日常作息和資源分配,我們更需要隨時檢討和調整「當下的優先順位」。(延伸閱讀:媽媽別害怕,只要不放棄,夢想不曾遠離只是暫時放下)

也因為外在環境不斷變化更迭,所以媽媽每一次「拿起」和「放下」,甚至是「我要放棄」的決定,都要隨時更新它在妳當下日常的「優先順位」。

孩子不同成長階段一個媽媽的拿起和放下

上圖是孩子出生後,我自己每個人生階段的「拿起」和「放下」,因為從來都不想放棄自我實現,所以我們家的兩個女孩很獨立,2歲就開始上幼幼班。在她們國中前,媽媽時間的65%-70%,都被她們和工作佔據。

我「拿起」的是因為孩子而來的新學習和人生新體驗,我「放下」的則是已經玩好玩滿的「一個人」的自由自在。 不想放棄的未來,則在所有的「拿起」中無縫接軌並自由穿梭其中。

五種時間摺疊的愈好,媽媽的各種角色和時間管理會愈協調而自得其樂

另外一種幫助自己思考並決定優先順位的方法,是搭配媽媽身上掛著的各種「角色」,用「角色」的佔比來思考取捨,因應每一個階段當下的變化,調整各角色的佔比。

孩子不同成長階段我的身分比重調整轉換

我上文提到的「無縫接軌」和「穿梭其中」,或是上圖裡「同時間不同身分的重疊或融合」,在王瀟2020年上市的《五種時間》這本書裡,得到了一個更貼切傳神的註解,她把這樣的時間運用效率或捷徑稱之為「摺疊」。

她把時間分成了「生存」、「賺錢」、「好看」、「好玩」,以及「心流」五種分類,當我們能同時把不同分類的時間巧妙的疊合在一起時,我們就賺到了更多的時間,就像別人常說的,一天24小時當成48小時使用。(延伸閱讀:媽媽不放棄自我實現,先做好五種時間分類

當時間被清楚的分類完成,每一種身分在當下的權重也設定好,媽媽就具備相當的底氣,可以針對當下的情境變化隨時彈性取捨,當取捨的原則明確,選擇就變得容易。

更重要的是,那對自我價值和親密關係傷害最深的「受害者」的犧牲或委屈心情,也就比較容易轉化成:我可以如何利用當下有限的資源,幫助自己得到最多收穫成為勝利者的自信姿態。

提問二:妳「當下」的界限(停損點)是什麼?

有了提問一清楚的取捨「原則」,提問二則是把取捨「標準」界定的更清楚。什麼是取捨標準呢?簡單說就是媽媽自己心裡的一把尺,這在職場上,可以說是清楚設定任務的底限(DEADLINE),以及到達底線的替代方案(WORSE CASE)

基本上我會在年初配合家庭和工作一整年的作息計劃,定下每個月的重點計劃,然後月底再針對每個月的執行計劃,落下下個月每週的個人行事曆,計劃定了就完全照表操課,但會隨當下臨時的變化隨時重新取捨改變計劃或優化行事曆上的行程。

一旦有一個行事曆上的表定行程要被我拉掉,我心裡的小天使會這樣問自己:

  • 這件事不做會怎樣?
  • 還是做但做不完會怎樣?
  • 如果現在不做了,以後還有機會完成嗎?
  • 我希望現在一定要完成到什麼程度?
  • 這件事的完成度和其他事有任何連動關係嗎?

10-10-10法則加上「時間」維度助媽媽完善當下優先順位取捨

在取捨行事曆上既定的行程,用上面的提問拷問自己時,我也常常會搭配:10-10-10法則這個好用的工具同步思考。(延伸閱讀:10/10/10法則:3個問題,快速做決策)簡單的說就是把我上面的提問套上「時間」的維度,這些答案10分鐘後回頭看會有所不同嗎?10個月後回頭看呢?10年後回頭看呢?

運用10-10-10法則套上時間維度可以快速思考取捨做出當下最適切的決定

運用10-10-10法則套上時間維度可以快速思考取捨做出當下最適切的決定

一旦提問和決策思考放進了「時間」的因素考量,很多原來以為當下非做不可的事瞬間就沒有那麼重要了,但很多當下以為不重要的事,卻會在瞬間變得很重要。

比方在孩子學齡期,即使工作再忙碌,我也一定不會錯過每一個孩子人生重要的「第一次」,這就是站在10-10-10的角度做出的我的選擇和優先順位取捨決定。這個工具運用的好,還可以淡化很多當下很受傷的負面情緒,比方和孩子的口語衝突,視角隨著時間拉長,也就不那麼受傷了。

提問三:妳「當下」的場域轉換和切割是什麼?

我一直不敢做全職媽媽,直到最近⋯⋯其中的原因除了經濟獨立,還有一個更重要的關鍵是:我想擁有一個可以獨立深呼吸的自由時空!

全職媽媽很累,而且容易累得沒有價值感,我花了很長的時間才慢慢轉換過來:每天趕著回家悶在廚房辛苦煮了30分鐘甚至一整天的料理,最後的結果被全家人吃光光,雖然很開心,看著空掉的盤子超有成就感,但習慣累積成果的我心裡的某個部份卻跟著盤子清空也同時空掉了⋯⋯

上班媽媽也有上班媽媽的累,一整天忙完公司,回家繼續忙家務和孩子,沒得休息,「受害者」或「犧牲者」的負面情緒很容易隨著疲累上升。但是後來我這麼轉念:我的兩個身分,媽媽和團隊主管,在時間的交錯中「換崗」,上班的時間媽媽的身分休息,回家的時候團隊主管的身分休息,通勤的時候,就是兩個身份變身最完美的「放空」天堂。

一直在實踐的GOOGLE行事曆,不同色塊就是不同的時間分類

一直在實踐的GOOGLE行事曆,不同色塊代表著不同的時間分類

幸運的是,我的熱情和心流時間,聚焦在文字內容和數位行銷,於是我可以更加彈性的兼顧工作與家庭,甚至隨著女兒成長,在和她們相關的內容及教育產業中輪轉,她們成為媽媽最好的「顧問」和「客戶洞察」,我幸福的摺疊了工作的「賺錢」和自我實現的「心流」時間,以及孩子獨立離家前最重要的「媽媽」身分的「心流」時間。

孩子進入學齡期後,全職媽媽也可以利用時間分類,慢慢增加「心流時間」

雖然在孩子已經進入青春期才開始成為全職媽媽,但我還是建議,全職媽媽也可以在日常生活中切割一段可以完全專注的「在家上班」時間,做自己沒有放棄,只是階段性不同比例放下的自我實現,可以是斜槓兼職,也可以是興趣學習,更可以是琢磨天賦與熱情的ME TIME心流時間,待孩子獨立離家後,帶著長年心流時間累積的基礎,精彩展開自己的第三人生。

針對提問一提到的時間分類,不論用什麼分類方式,根據自身實踐經驗,我都建議媽媽可以在使用行事曆時將分類動作做得更細緻,讓自己的彈性空間更大。(延伸閱讀:5要訣善用雲端 行事曆 ,媽媽再也不怕蠟燭多頭燒

提問四:妳「當下」的時間管理小幫手和好幫手是什麼?

這點非常非常非常重要,而且媽媽千萬要好好愛自己,透過小幫手的幫忙在照顧家人和所有身分關照的他人同時,先照顧好自己的身心,千萬不要省。我很會計算「機會成本」,總是當下好像多花了錢,但其實時間拉長,不知不覺中卻多賺到很多沒有預期到的收穫,包括金錢、時間和關係。19年媽媽身分下我最感謝的小幫手們列隊如下,也歡迎大家留言分享自己的得力小幫手。(延伸閱讀:三階段五心法,助我「上班媽媽兼家庭煮婦」逾10年順利達標!

1.GOOGLE行事曆:

只要會用電腦和手機,就可以「免費」的使用這個行事曆,它真的非常好用,對於自主學習和掌控自己的時間和人生,幫助很大。(延伸閱讀:5要訣善用雲端 行事曆 ,媽媽再也不怕蠟燭多頭燒

2.智慧家電:

現代人很幸福,科技發明了很多智慧型家電,讓媽媽可以從繁重的家務抽身,很多錢該省,但這個錢不要省,因為多花的錢幫媽媽賺回來的好心情和時間,可以幫家裡賺回更多的金錢,和錢買不到的美好關係。(延伸閱讀:善用智慧家電,媽媽拯救自我創造ME TIME時間)

3.EXCEL:

我記帳,而且結婚前就開始記帳,至今記帳超過30年,我告訴女兒,這輩子有兩件事妳一定要記住,第一,學會記帳;第二,一定要保有自己賺錢的能力。(延伸閱讀:媽媽記帳 ,是經濟獨立和享受財富自由的重要起步!

4.小美:

轉眼間,使用小美(美善品)已經超過6年了,她其實是料理機器人,屬於智慧家電,我卻忍不住獨立拉出來,大家就知道我有多感謝她了!(延伸閱讀:家有美善品 ,全世界好吃料理都有機會輕鬆在家煮

5.手機閙鐘、TODOLIST,和手機裡一堆好用的APP :

我真的為自己身為數位工作者慶幸,這些好用而且免費的APP,不但可以幫媽媽省下很多時間和金錢,還可以幫媽媽忙裡偷閒,發現人生和世界的美好。延伸閱讀:善用APP助媽媽升級神力女超人

最後最重要的小幫手是媽媽自己心裡的那個小天使,提醒自己:妳不需要完美,只要盡力就能完整。提醒自己:別忘了好好運用周遭支援體系,別忘了適時適度表達自己的脆弱。提醒自己:家事是全家人的事,不是媽媽一個人的事,維護這個家,家人要互相銘記彼此感謝,並且把感謝表達出來讓對方知道。

最後最後⋯⋯為了讓家人都能看到媽媽的價值和辛苦,安排行事曆時我常會耍一個小心機,故意把「做家事」的時間安排在全家人都在家的時候,然後常常會收到意外的驚喜,不論是孩子小時候把家事變成遊戲帶著她們一起玩,還是孩子長大後主動貼心分攤,大家一起做。

提問五:妳的小天使「當下」對妳說了什麼?養成和自我內在隨時開機對話的「好習慣」

我的小天使無時無刻不對我說話,她常說:

  • JUST DO IT!
  • 只要夠好就好!
  • 帶著好奇心,倒著看人生
  • 完整比完美重要,完善(圓滿)又比完整重要
  • 永遠都要接納自己,接納眼前這個很累的小女孩、感到很挫折的小女孩、覺得很興𡚒的小女孩⋯⋯學會接納後支持鼓勵自己,自己愛自己
  • 只要妳不放棄妳只是暫時放下而已
  • 不同階段會有不同改變,暫時放下沒有關係的,永遠都有機會和希望
  • 人生很長,每個階段只要能專注做好一件事,時間會是你的朋友
  • 媽媽不是萬能的天神,媽媽也是人(也會需要支持需要愛,而且媽媽也會道歉)
  • 懶媽媽笨媽媽才能陪出更有同理心也更獨立的孩子
  • 幸與不幸都是福
  • 關關難過關關過
  • 人生在愛中圓滿
  • 只要「當下」盡了全力,所有的結果都是老天爺最好的安排
  • 所有老天爺的安排背後都藏著禮物,人生不是得到,就是學到
  • 既然註定要做這一件事,就把它做到好玩(不是煮飯婆是玩料理,不是洗碗工是身心療癒時光)

為了滋養我內在的小天使,我的感恩日記無所不在,無論利用臉書、APP、文章、筆記本,還是直接記在行事曆上,無論是感謝他人,或是感謝自己,偶爾再來點「家庭互相感恩」的小儀式,感謝孩子,感謝她們帶我不斷突破自己的舒適圈,感謝她們的存在和陪伴,讓我的人生,永保好奇,永遠可以這麼好玩!

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